Para oficinas mecânicas
O carro chega, você registra. Você mostra cada item e o cliente aprova o que quiser.
Na recepção, a placa traz o carro, o dono e o último KM. Anote o tanque, o que o cliente contou e o checklist com fotos. Depois, o mecânico lança o diagnóstico, as peças e a mão de obra, e a O.S. sai impressa pronta para assinar.
- 60 dias grátis
- Sem cartão de crédito
- Ajuda com serviços e checklist
Demonstração ilustrativa com dados fictícios.
Experimente
Receba o carro e veja a O.S. pronta para assinar
Informe o KM, marque o tanque e escreva o que o cliente contou. A folha da O.S. ao lado se monta com o quadro do veículo e a declaração de autorização. Tente um KM menor que o último e troque o modelo de impressão.
Recepção · DEM1C34 · Carlos Mendes
Dados fictícios de exemplo
O.S. impressa
Veículo
- Placa
- DEM1C34
- Modelo
- Hatch 1.0 flex
- Combustível
- Flex
- KM entrada
- 48.950
- KM saída
- ______
- Tanque
- 1/2
Defeitos relatados
Barulho ao frear e o volante puxa para a direita.
Diagnóstico
Pastilhas no limite, discos riscados e alinhamento fora do padrão.
| Item | Qtd | Valor |
|---|---|---|
| Pastilhas de freio dianteiras | 1 | 189,90 |
| Discos de freio dianteiros | 2 | 359,80 |
| Mão de obra do freio dianteiro | 1 | 180,00 |
| Fluido de freio DOT 4 | 1 | 42,90 |
| Alinhamento e balanceamento | 1 | 160,00 |
TotalR$ 932,60
Autorizo e concordo com os itens acima discriminados.
Demonstração ilustrativa com dados fictícios. Na impressão há também os modelos “Produtos com fotos” e “Separação”.
Recursos para oficinas
Tudo o que a oficina anota, num lugar só
A placa acha o carro
Digite a placa, com ou sem hífen, e o carro aparece com o dono como cliente da O.S. Carro novo abre o cadastro preenchido pela consulta.
KM e tanque na entrada
Registre o KM de entrada e de saída e o nível do tanque. O sistema mostra o último KM do carro e avisa quando algo não confere.
Checklist com fotos
Monte o checklist da sua oficina, com respostas próprias, observação e foto em cada item. No celular, a foto sai da câmera.
Relato e diagnóstico
O que o cliente contou fica num campo; o que o mecânico encontrou, em outro. A conversa na entrega fica muito mais fácil.
Mecânico em cada item
Lance peças e serviços na mesma O.S. e escolha o mecânico de cada um. Cadastre um serviço novo sem sair da O.S.
Aprovação item a item
A O.S. começa como orçamento. Marque o que o cliente aprovou: só isso entra no total, e o desconto é refeito sobre o aprovado.
Etapas com cores
Crie as etapas da sua oficina, como aguardando peça, em execução e pronto para retirada, e veja em que pé está cada carro.
Histórico do carro
Dentro da O.S., veja a última O.S. e todas as anteriores daquele carro, com itens e valores, da mais recente para a mais antiga.
E ainda:Impressão sem valoresGarantia impressa na O.S.Várias O.S. faturadas de uma vezPeças com código original
Relatórios e gráficos
Quanto a oficina ganha na peça e quanto na mão de obra?
O relatório de lucro separa produtos de serviços e mostra a placa de cada O.S. Compare meses, veja quem fez cada serviço e entenda de onde vem o resultado da oficina.
- Qual foi o lucro das peças e o dos serviços no mês?
- Quais carros passaram pela oficina, com placa e KM de entrada?
- Quanto cada mecânico fez em serviços?
- Como os clientes pagaram: Pix, cartão ou boleto?
| O.S. | Placa | Peças | Serviços | Lucro |
|---|---|---|---|---|
| 1.533 | DEM1C34 | R$ 592,60 | R$ 340,00 | R$ 512,40 |
| 1.531 | DEM4K12 | R$ 218,00 | R$ 260,00 | R$ 331,70 |
| 1.528 | DEM7P05 | R$ 1.140,00 | R$ 420,00 | R$ 690,30 |
| 1.526 | DEM2C45 | R$ 96,40 | R$ 180,00 | R$ 214,50 |
Planos
Teste 60 dias grátis. O.S. em todos os planos, a partir de R$ 99,99 por mês.
Teste com os carros que entram na sua oficina
Abra O.S. pela placa, faça o checklist com fotos e imprima a O.S. para o cliente assinar. São 60 dias para testar a rotina, sem cartão de crédito.
Essencial
O.S. completa · 3 usuários
Profissional
O.S., NF-e e boletos · 10 usuários
Rede
3 unidades · 30 usuários
Dúvidas
Dúvidas que aparecem no balcão da oficina
O cliente pode recusar parte do orçamento?
Pode. Cada peça ou serviço tem a marcação “Aprovado”. O item que o cliente deixou para depois fica na O.S., mas fora do total, e o desconto é recalculado sobre o que foi aprovado. Quando o cliente fecha, a O.S. passa de orçamento para pendente.
Consigo registrar o KM e o tanque na entrada?
Sim. A O.S. tem KM de entrada e de saída, o nível do tanque (reserva, 1/4, 1/2, 3/4 ou cheio) e as datas de entrada e saída. O sistema mostra o último KM do carro e não aceita KM de saída menor que o de entrada.
Dá para imprimir a O.S. sem os valores?
Dá. Escolha entre os modelos Padrão, Produtos com fotos, Separação, Sem valores e Apenas totais. A impressão traz o quadro do veículo, a declaração de autorização e o espaço para as assinaturas. Se a peça tem garantia cadastrada, ela aparece na O.S.
Cada item pode ter um mecânico diferente?
Pode. A lista de itens tem a coluna Mecânico, também no celular, e o relatório de pedidos, na visão por itens, agrupa o que cada mecânico fez. A comissão é outro relatório: ela é calculada por colaborador e usa o percentual de serviço do cadastro de cada um.
O checklist pode ser o da minha oficina?
Pode. Você monta os conjuntos, os itens e as respostas de cada um. Na O.S., o botão “Marcar pendentes como OK” preenche de uma vez o que ainda não foi verificado.
Consigo ver tudo o que já foi feito num carro?
Sim. Com a placa na O.S., as abas “Última O.S.” e “Todas as O.S.” mostram os itens e os valores das O.S. faturadas daquele carro. O histórico segue o carro, mesmo que ele troque de dono.
Receba o próximo carro pelo Auture
Abra a O.S. pela placa, faça o checklist e imprima para o cliente assinar. São 60 dias grátis, sem cartão de crédito.